Grundlage der Arbeit war das Markenmodell von PER Consulting. Es zeichnet den Weg von der realen Leistungssubstanz eines Unternehmens über ihre Wahrnehmung und Interpretation bis zu ihrer konkreten Wirkung nach. Das Modell wurde an die individuellen Anforderungen und die komplexe Struktur von Vitos angepasst.
Das Markenverständnis von PER folgt dabei einem klaren Grundsatz: Kommunikation kann vorhandene Leistungen sichtbar und wirksam machen, sie kann fehlende Substanz jedoch nicht ersetzen. Deshalb begann die Markenentwicklung mit der systematischen Untersuchung dessen, was Vitos leistet und auszeichnet.
Empirische Absicherung der Leistungssubstanz
Um diese Leistungssubstanz zu entdecken und abzusichern, führte PER Intelligence neun interne Fokusgruppen mit insgesamt 90 Mitarbeitenden durch. Beteiligt waren Mitarbeitende aus unterschiedlichen Gesellschaften, Fachbereichen, Hierarchieebenen und Funktionen.
Die Fokusgruppen übernahmen eine wichtige Kontrollfunktion. Sie machten sichtbar, welche vermeintlichen Stärken tatsächlich im gesamten Unternehmen erlebt und geteilt wurden und welche lediglich Einzelmeinungen oder Wunschvorstellungen darstellten. Dadurch ließ sich belastbar beurteilen, welche Leistungen und Eigenschaften in die Markenidentität aufgenommen werden konnten.
Aufbauend auf den Fokusgruppen führte PER Consulting vertiefende Einzelgespräche mit zentralen Führungspersonen. Ein enger Austausch bestand insbesondere mit dem Vorstand, mit Heiko Leske, Head of Corporate Marketing and Communication, mit Michael Röbel, Leiter HR-Kommunikation und stellvertretender Leiter Unternehmenskommunikation, sowie mit dem Marketing- und Kommunikationsteam.
In diesen Gesprächen wurden die gewonnenen Leistungsfakten geprüft, priorisiert und zu reproduzierbaren Beweispunkten für die Marke Vitos verdichtet.
Leistungsvielfalt in der Markenidentität bündeln
Eine zentrale strategische Aufgabe bestand darin, die reale Leistungsvielfalt von Vitos in einer gemeinsamen Markenidentität zu bündeln. Die hohe Kompetenz in der Behandlung psychisch erkrankter Menschen sollte als positiver Markenanker erhalten bleiben. Zugleich musste die Markenidentität die weiteren, bereits erlebbaren Leistungen von Vitos abbilden.
Die Positionierung wurde deshalb konsequent aus nachweisbaren Leistungen abgeleitet. So entstand eine Markenidentität, die sowohl die besondere Kompetenz in der psychischen Gesundheit als auch die Vielfalt der Behandlungs-, Betreuungs- und Teilhabeangebote glaubwürdig zusammenführt.
Vitos kann damit seine bereits vorhandene Rolle als umfassendes Gesundheits- und Sozialunternehmen konsistent sichtbar machen, ohne die etablierte und positiv besetzte Wahrnehmung im Bereich der psychischen Gesundheit zu verlieren.
Übersetzung in Strategie, Kommunikation und Organisation
Die empirisch gesicherte Leistungssubstanz bildete den Kern der neuen Markenidentität. Diese wurde in einem umfassenden Brandbook dokumentiert, das als strategischer Orientierungsrahmen für Unternehmensführung, Kommunikation und operative Maßnahmen dient.
Aus der Markenidentität leitete PER Consulting gemeinsam mit Vitos zahlreiche weitere Leistungen und Strukturen ab. Dazu gehören:
• die übergeordnete Kommunikationsstrategie
• eine differenzierte Kanalstrategie
• die Konzeption und Etablierung eines Newsrooms
• die Positionierung der Arbeitgebermarke
• verschiedene bereichs- und funktionsübergreifende Workshops
• die strategische Begleitung der internen Markenführung
• Beratung zur Weiterentwicklung des Corporate Designs
Diese Maßnahmen bezogen unterschiedliche Verantwortliche in die Markenarbeit ein, übertrugen die strategischen Leitlinien auf konkrete Anwendungsbereiche und stärkten die gemeinsame Verantwortung für die Marke.
Marke als Teil der Unternehmensentwicklung
Während des gesamten Projekts arbeitete PER Consulting eng mit der Unternehmensentwicklung von Vitos zusammen. Dahinter steht ein ganzheitliches Markenverständnis: Eine glaubwürdige Marke entsteht nicht allein durch Kommunikation. Sie muss mit den Zielen, Prioritäten, Entscheidungsprozessen und Steuerungsinstrumenten des Unternehmens verbunden sein.
Die Ergebnisse der Markenarbeit flossen deshalb in die weitere Unternehmensentwicklung ein. Auf Grundlage der entwickelten Markenidentität und ihrer strategischen Leitlinien überarbeitete die Unternehmensentwicklung unter anderem die Balanced Scorecard von Vitos.
Damit reicht die Markenarbeit bis in die normative und strategische Unternehmensführung hinein und verbindet das Selbstverständnis von Vitos mit konkreten Zielen und Steuerungsgrößen.
Interne Markenführung und Brand Experiences
Aktuell entwickelt PER Consulting gemeinsam mit Vitos die interne Markenführung weiter. Ziel ist es, die Markenidentität von einem strategischen Orientierungsrahmen in konkretes Verhalten, erlebbare Maßnahmen und wiederkehrende Erfahrungen im Arbeitsalltag zu übersetzen.
Dafür entstehen unter anderem:
• Markenfilme zur emotionalen und inhaltlichen Vermittlung der Markenidentität
• Schulungen für Führungskräfte zur Übersetzung der Marke in Führung und Zusammenarbeit
• ein Markenpaket mit Materialien und Hilfestellungen für die praktische Anwendung
• Aktionsstände zur Aktivierung und Einbindung der Mitarbeitenden
• markenprägende Erlebnisse an wichtigen internen Kontaktpunkten
• weitere Brand Experiences, die die Marke im Unternehmensalltag sichtbar und erfahrbar machen
Führungskräfte spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie sollen die Marke in Entscheidungen, Kommunikation, Zusammenarbeit und Führungshandeln vorleben. Mitarbeitende wiederum sollen erkennen können, was die Marke für ihren jeweiligen Arbeitsbereich bedeutet und welchen Beitrag sie selbst zu ihrer Umsetzung leisten.
Zusammenarbeit innerhalb der PER Group
Die Markenentwicklung entstand in enger Zusammenarbeit zwischen PER Intelligence und PER Consulting.
PER Intelligence verantwortete die methodische Konzeption und Durchführung der neun Fokusgruppen sowie die empirische Untersuchung der Leistungssubstanz. PER Consulting führte die daraus gewonnenen Erkenntnisse mit den Ergebnissen der Führungsgespräche zusammen, entwickelte daraus die Markenidentität und überführte sie in strategische, kommunikative und operative Anwendungen.
Diese Verbindung aus Forschungskompetenz, Markenberatung, Kommunikationsstrategie und Implementierungsbegleitung stellte sicher, dass die Marke weder auf Einzelmeinungen noch auf abstrakten Wunschbildern beruht. Sie ist empirisch abgesichert, strategisch mit der Unternehmensentwicklung verbunden und auf die konkrete Anwendung im Unternehmen ausgerichtet.